明星見面會活動策劃方案1

 

　　見面會是一種會議，常用于商業媒體發布，公司舉辦活動或娛樂圈等。下面是關于明星見面會活動策劃方案的內容，歡迎閱讀！

 

　　篇一：明星活動方案

 

　　一、活動主題：XXX簽動百萬家，大型簽售會（活動名暫定）

　　二、活動時間：20XX年X月X日

　　三、活動地點：XXX裝飾城

　　四、現場流程：

　　9:30-9:50主持人宣布開始，并介紹本次活動的目的、意義及活動力度 9:50-10:00 歡迎領導、貴賓、媒體，并邀請領導上臺發言

　　10:00-10:05 主持人隆重請出明星上臺，并介紹相關資料（作品等）

　　10:05-10:10 明星上臺自我介紹，并與主持人稍作互動，談談現場感受等情況 10:10-10:20 明星現場表演

　　10:20-10:30 明星淺談對主辦方的了解、認識及品牌介紹

　　10:30-10:50 粉絲代表上臺與明星互動

　　10:50-11:10 現場贈送簽名海報或其他紀念品

　　11:10-11:20 公布本次活動“神秘折扣”（暫定）

　　11:20-11:30 現場表演

　　11:30-11:35 與主辦方一起剪彩或開啟啟動儀式

　　11:35-12:00 明星現場簽售（暫定）


 

　　篇二：明星見面會活動策劃方案

　　一、開業活動目的：

　　1、確立XXX的公眾形象，贏得消費者關注。

　　2、通過開業活動聚集人氣，展現XXX的全新形象，提高知名度。

　　3、突出贊助商：百威啤酒的認知度。

　　二、活動內容以及節目安排：

　　開幕——負責人講話——文藝活動表演—與會人員抽獎活動。

　　三、慶典活動程序：

　　開業慶典定于20XX年11月28日晚上8：00——9:30分在XXX舉行。（明珠廣場大中庭舞臺內）。活動時間90分鐘。其中：

　　1、香港歌星xxx作為壓軸嘉賓登場現場并互動，時間約30分鐘；

　　2、其他文藝節目表演安排在上半場進行，時長約60分鐘。

　　活動流程：

　　1、開場舞表演，表演隊：丫丫舞蹈室（兩個節目）。（時長：約10分鐘）

　　入選理由：該節目曾榮獲20XX年英德市才藝大賽冠軍，并多次參加全市各類大型文藝表演，且屢獲殊榮，是我市少兒舞蹈表演的一支奇葩。少兒舞蹈表演歷來以天真、活潑、可愛而吸引觀眾的眼球，縱觀近年來央視的各類大型文藝比賽，少兒的表演，即使水平未必最高，但場上的氣氛總是最好的，這是少兒表演的最大特點。而且有自家孩子表演，包括家長以及親朋好友總會到場觀看，這也是一筆不小的資源。

　　2、《街舞》表演。（時長：約6分鐘）

　　入選理由：該表演團隊曾榮獲20xx年度粵北地區街舞大賽冠軍。街舞目前是青少年最狂熱的舞蹈之一。無論大街小巷，三五成群、身著“奇裝怪服”的青少年大多都是街舞的愛好者，有相同興趣的同類中人前來表演，不僅可以得到賞心悅目的精彩表演、還能趁機相互學習交流，所以只要有水平檔次夠高的街舞隊表演，廣大青少年總會蜂擁而至，而這在一定程度上也是所有娛樂場所的“生力軍”。

　　——穿插問答、游戲互動環節，并現場派送相關獎品或者禮品、歡唱券等。（時長：約13分鐘）——

　　3、樂器表演，薩克斯演奏。（時長：約8分鐘）

　　入選理由：薩克斯表演在很多人的心目中那象征著浪漫與柔情，但羅華的薩克斯卻充滿著激情與狂熱，尤其是將一些經典的革命老歌通過改編變成瘋狂的“的士科”節奏之后，“現場氣氛總能被他調節到最高潮”，在全市各類大型文藝匯演中觀眾幾乎一致對他的評價。他也被著名歌唱家唐彪稱之為“很適合各類商業演出”。

　　4、《B—BOX》口技表演。（時長：約5分鐘）

　　入選理由：、《B—BOX》表演歷史源遠流長，起源于非洲，是黑人的表演強項。但傳到我國的時間卻比較短，是近年來興起的另類表演藝術之一。但卻迎合了“物以稀為貴”的不變定律。20XX年上半年該表演隊曾受邀到電臺錄制播出《B—BOX》表演，聽眾反響熱烈。

　　5、樂隊表演，表演樂隊：雅培藝術培訓中心。（時長：約13分鐘）

　　入選理由：樂隊表演以其超強的現場感和個性十足的個人才藝魅力歷來都是征服觀眾的不變法寶。雅培藝術培訓中心是我市近年來最成功的藝術大戶，該樂隊屢次參加全市的各類大型戶外演出，深受觀眾的歡迎，所以完全值得期待。

　　6、香港歌星xxx作為壓軸嘉賓登場現場并互動，時間約30分鐘。

　　四、慶典活動司儀：

　　建議由電臺當紅主持人xxx（男）和xxx(女)共同擔任。

　　上述兩位主持人是英德電臺當前最受歡迎的主持人，因主持音樂娛樂類節目而成為眾多青少年心中的偶像，“粉絲”不少。也是我市各類大型公益文藝表演的欽點主持。有這兩位主持人擔綱，現場氣氛以及人氣效印毋庸臵疑。

　　


篇三：實施明星活動策劃方案

　　1、活動名稱

　　XX公司“實施明星”評選。

　　2、活動目的

　　提高公司實施人員工作熱情，活躍公司工作氛圍，提高員工工作能力，促進公司實施部工作流程的優化。

　　3、活動時間

　　20XX年5月啟動活動，從6月份開始每月評選一次，年終評比年度“實施明星”。

　　4、獎項設置

　　月度評選：“最佳實施工程師”、“最佳實施手冊”和“最佳實施方法”單項各一名，三項全能一名；每月獎品分量相當，品種不盡相同。

　　年度評選：“最佳實施工程師”、“最佳實施手冊”和“最佳實施方法”單項總前三名，三項全能前三名，年度有神秘大獎。

　　5、時間安排

　　要求所有參賽者每天提交當天實施日志，每月1-5號，提交上個月的實施方法、實施手冊各一份；

　　每月6號至10號為員工線上投票時間；每月12號公布上月評比結果（節假日順延），發獎儀式待定。（建議：每月舉行一次公司員工會議，總結一個月的工作，調動大家工作熱情。）

　　每年12月末進行評選年度獎項，評選方式參考月度評選。評選結果在公司年會上公布，獎勵當場發放。

　　6、評選標準

　　6.1優秀實施工程師評選

　　評選參考因素：

　　1、效率最高（工作量/占用時間）

　　2、費用最低（差旅費）

　　3、占用資源最少（實施人員，開發人員）

　　4、與甲方溝通能力最強（系統修改最少）

　　6.2優秀實施手冊評選

　　評選參考因素：

　　1、內容翔實

　　2、條理清晰，新手能看懂

　　3、工作過程完整

　　6.3優秀實施方法評選

　　評選參考因素：

　　1、有效

　　2、實用

　　3、新穎

　　4、易推廣

　　7、評選方法

　　活動負責人每月5號在公司BBS內部管理區版塊發布投票帖，發動員工進行投票，并負責統計投票結果。活動負責人同時負責在每月投票期間收集管理層線下投票結果。

　　每月12號之前活動負責人將收集的線下線上投票結果進行統計，確定月度的三位單項“最佳”和“一位全能”實施員工，并在網上、公司微信和公司公告欄公布投票結果和當月獎項。

　　（問題：1、投票選項設置；2、如何保證每位員工都參與投票） （建議：為調動普通員工積極性，是否考慮將小組組長和普通組員分開評選，比如設置最佳組長獎。）

　　8、參選要求

　　參賽人員為公司所有實施部工作人員。為保證比賽的公平、公正，達到激勵員工的目的，要求：

　　1、每人每個工作日按公司要求提交實施日志、每月提交實施手冊和實施方法各一份，若工程尚未完成，可提交已完成部分的實施手冊和實施方法。

　　2、實施日志、實施手冊及實施方法內容格式可參考相關模板和公司要求。

明星演唱會策劃方案

 

【導語】以下是無憂考網整理的明星演唱會策劃方案，歡迎閱讀！

　　一、演唱會定位

　　顛覆傳統晚會模式，會聚強大明星陣容；采取震撼宣傳攻勢，謀取多方驚喜回報。為企業的品牌提升帶來全新的美妙感受，讓商家的品牌在明星的歌聲中、精舞的激情中、歌迷的尖叫中、絢爛的舞臺燈光中一起感動，一起回味！

　　二、演唱會賣點

　　賣點一：俊男靚女、名人主持。

　　天賦和實力派帥哥、中央電視臺《同一首歌》節目主持人、鳳凰衛視《音樂無限》主持人——梁永斌擔綱全程主持晚會。

　　溫柔亮麗型美女、江西電視臺觀眾最喜愛的十佳播音員主持人——黃海特邀全程主持晚會。

　　賣點二：巨資傾注、群星薈萃。

　　亞洲情歌王子——鄭源

　　玫瑰王子——邰正宵

　　藏歌——容中爾甲

　　歌壇的亮麗風景——旺姆

　　想你想瘋了╠╠亞洲美聲天后柯以敏

　　中國乃至亞洲最年輕的青春偶像派組合——青春美少女

　　插科打諢笑死人——東北二人轉

　　詼諧幽默樂死人——趙本山模仿秀精彩萬分

　　華語舞學新境界——精舞門舞藝高強

　　心有多大，舞臺就有多大——舞蹈隊

　　賣點三：精英策劃、專業運作。

　　聘請廣州精英策劃機構策劃整場晚會，并由富有經驗的專業文化演出執行機構運作，確保演出前期和演出晚會現場吸引千萬眼球、營造轟動效應，確保演唱會卓越的市場表現和商業價值，使合作商家取得良好的廣告效果。

　　賣點四：立體宣傳、招商共贏。

　　1、確保冠名企業與贊助商長達1個月的立體宣傳，貫穿整個晚會前中后期。

　　2、啟動所有強勢媒體、自印傳單、海報、超大型路牌覆蓋龍南、定南、全南、信封四縣。

　　3、龍翔廣場場地圍欄大型廣告提前半個月發布。

　　4、提前10天啟動大型宣傳車、威風鼓隊、模特隊深入四縣走街宣傳。

　　5、龍翔廣場、濱江廣場、定南縣城、全南縣城提前10天設立大型宣傳票務中心。

　　6、龍南電視臺全方位宣傳報道。


 

　　三、晚會的組織

　　1、冠名單位

　　a類贊助商1個。正在招商中。

　　2、承辦單位

　　b類贊助商2個。正在招商中。

　　3、協辦單位

　　c類贊助商5個。正在招商中。

　　4、贊助單位

　　d類贊助商若干個。正在招商中。

　　四、晚會的推廣

　　為了確保這次演唱會的舉辦取得圓滿成功，將通過電視、廣播、戶外、網絡等宣傳載體，對本次晚會進行全方位、多角度地宣傳，不斷向受眾告知本次晚會的時間、地點、演員陣容、贊助企業等相關信息，擴大本次演唱會的影響度。

　　1、電視

　　制作演唱會的演出相關信息和冠名單位、承辦單位、協辦單位的企業或產品信息，在龍南、定南、全南、信豐四縣電視臺進行播報；在演唱會前15天，通過各種新聞報道、明星藝照、聲像廣告、圖文廣告、a\b\c類贊助商廣告等方式，詳細介紹這次演唱會演出節目預告、演員閱歷、贊助商品牌等相關資訊，展示晚會主體、吸引觀眾的注意力。

　　2、傳單

　　（1）、制作演唱會a3彩印宣傳單，通過報紙加送、掃樓洗街發送等方式，在演出前20天地毯式宣傳覆蓋。此外，在晚會票務現場，向觀眾和路人發送，引起各方人士的關注。

　　（2）、制作邀請函，連同a3彩印宣傳單，通過信函方式郵寄至定南、全南、信豐和贛州市各部門領導，贛州部門中層干部也可寄送。均填列實名親收。

　　3、戶外

　　（1）、選擇龍翔大道高炮、金水大道彩虹門、宏昌橋彩虹門、渥江雙橋大型廣告牌，在濱江廣場、龍翔廣場豎立100平米左右的大型廣告牌，發布演唱會和a\b\c三類贊助商信息；哄造濃烈的廣告氣氛。

　　（2）、在龍南縣濱江廣場、龍翔廣場自制大型廣告牌前搭建舞臺、安裝音響燈光設備、設立明星照立人廣告、設立票務站，組織模特現場秀、威風鑼鼓秀、舞蹈表演秀等秀場活動，吸引公眾眼球，強化演唱會和贊助商品牌的促銷宣傳。在定南、全南設立噴繪廣告和票務站。

　　（3）、在龍南主要街道組織模特走街秀和鑼鼓走街秀，隊伍后面組織人員扛起演唱會主題廣告牌、手持贊助商品牌廣告牌，最后緩緩緊跟一部廣告花車。強化公眾關注度。

　　4、網絡

　　與《龍南熱線》網站聯系，建立合作關系，在網站設立專題活動演出公告網頁，鏈接有關本次演唱會的各種信息、歌手檔案及贊助商廣告等相關信息，并對此次晚會進行網上播報及存檔工作。

　　5、報刊

　　在《贛南日報》開辟整版《第三屆客家圍屋文化旅游節大型明星演唱會》專版，發布演唱會明星陣容和贊助商名單。

　　6、現場

　　（1）、在晚會現場——龍翔廣場豎立每塊高3米、寬5米的廣告圍欄，面向d類贊助商招商。廣告發布時間為10天。

　　（2）、在演唱會現場主題背景上顯示a/b/c三類贊助商名稱，在主持人開場和結束串詞中提及a/b類贊助商名稱。

　　（3）、在晚會開始前半個小時，a/b/c三類贊助商可提供音像廣告資料播放。


 

　　五、舉行地點

　　龍南縣龍翔廣場

　　六、舉行時間

　　20xx年11月13日晚上8：00－9：30

　　七、晚會策劃階段安排

　　1、陸續利用各種信息媒體發布系列信息廣告。

　　2、演唱會的預熱階段：主要組織冠名、贊助企業并做好初步溝通、接洽；小范圍告知演唱會的相關事宜。

　　3、落實冠名、贊助企業并確定書面合作協議。

　　4、在四縣（主要龍南）繁華地段、居民區、學校張貼演唱會的宣傳海報。

　　5、邀請新聞媒體以及冠名、贊助企業領導參加此次演唱會，并就相關問題做全面、細致的說明。

　　6、演唱會的演員及工作人員陸續抵達，與贊助企業做簡短交流，準備演唱會相關事宜。

　　7、組織客家流行音樂演唱會的主創人員及贊助企業領導與媒體見面。

　　8、進行會前大排練，各演唱歌手及工作人員要及時到場。

　　9、演唱會現場實況的后期剪輯與贊助企業廣告混合制作；光盤贈送；以及后期新聞的媒體的跟蹤采訪報道。

　　八、現場及后期宣傳計劃

　　1、現場：為了突出此次演唱會的現場氛圍，布置氣球、布幔、燈光、彩帶等宣傳物品，烘托會場氣氛；突出冠名、贊助企業的形象及廣告；派送熒光棒等小禮品，渲染現場氛圍；通過以上宣傳方式傳播贊助企業的文化及晚會的內容；晚會中場主持人與觀眾互動；

　　2、后期：剪輯晚會的錄像并刻錄企業相關信息及演出光盤，贈送給贊助企業珍藏版光盤多套，以及進行相應的媒體網絡宣傳。

如何請明星演出？點時傳媒解讀怎樣投資演唱會

 

許多商家為了樹立品牌形象,擴大知名度與信譽度,要么請個代言人拍廣告,要么找一群明星辦場演唱會。比如手機、汽車、珠寶、服裝、家電、食品、飲料、酒業、藥業、化妝品、農產品等這些常見的企業找明星代言,請明星演出已屢見不鮮。房地產開發商為了答謝新老客戶,竣工要造勢、開盤要剪彩更不算什么新鮮事。如今電商、微商、網游、手游、直播平臺等,甚至學校也都跟風似得玩起了“搶明星”的游戲。美容整形醫院請明星、電動車企業請明星,就連“煤老板”嫁女兒或是很任性的“土豪”們擺壽宴也都流行邀請明星助陣捧場才顯得更有面子。這些有錢又有實力的企業或個人為什么熱衷于“搶明星”?因為他們懂得什么是“明星效應”!明星效應既是明星營銷,也是商業手段,這其中最大的成效就是可以證明一個企業的知名度與信譽度,也能為商家提升更高的品牌形象。

 

有些企業往往是有心想冠名一場明星演唱會,卻又不懂得如何操作,更不知道去哪里找明星!所以,為了幫助大家解決這個難題,作為擁有著十年專業策劃執行明星演唱會經驗的點時傳媒就在這為您詳細的解答關于商家企業該怎樣主辦一場即震撼又省錢還得規模龐大、盛世空前的明星演唱會與具體的操作流程。

 

一.聯系公司,洽談簽約

 

首先,主辦方需要有全部活動的總體預算,可以從十幾萬到幾百萬,甚至上千萬...多大的經費預算做多大的活動。

 

有了預算之后,為了更好的將前期工作完美化,最好在擬定活動舉辦日前40-60天聯系一家具有豐富經驗并承辦過N多場明星演唱會成功案例的策劃公司咨詢、洽談、簽約,而演出前期預留時間越長,活動操辦的準備工作就會越充足。

 

一般來講,專業的明星經紀公司在為客戶制定演唱會活動方案前要與客戶(主辦方或出資方)簽署一份《活動方案啟動委托協議》,這其中的內容大體包括:活動擬期擬址、藝人備選定位、方案流程策劃、節目編排指導等事項。如活動時間、地點未確定,雙方需在《協議》中標明,如活動時間、地點已確定雙方即可簽訂《協議》。

 

簽訂《協議》時,主辦方需提前預付受委托方(明星演唱會策劃公司)活動總預算的10%作為策劃啟動金,(當然,此款項并不是策劃公司所收取的服務費,而是最終可以充頂主辦方活動總支出的經費款),演唱會策劃公司收取的服務費會根據活動的大小及操作難度而定,通常是按照整場活動總支出費用的3%-5%收取,待活動結束后結算。【以某某企業預算500萬元辦一場中等規模的明星演唱會為例:如果按藝人軟體部分的勞務及個稅占350萬元,舞美硬體部分的設備租賃、交通運輸、舞臺拆搭建及工人日薪占100萬元,演職人員差旅費及不可預知開銷占50萬元計算的話。首先主辦方要在簽訂《協議》時預付受委托方50萬元作為活動的策劃啟動金(預付押金),待活動結束后,受委托方會從50萬元的策劃啟動金中扣除策劃執行服務費約15-25萬元,剩余25-35萬元策劃啟動金款項由受委托方返還主辦方。】具體內容會在《活動方案啟動委托協議》中體現。

 

二、方案啟動,藝人定位

 

當簽完《活動方案啟動委托協議》后,接下來的幾天就進入了啟動階段,隨之雙方的配合工作也正式拉開。其中最重要的一項工作就是前期選擇藝人。大牌一、二線的明星一般都由主辦方來選擇,當然也有全權委托給明星演唱會策劃公司編排明星陣容的。但有一點,經常會遇到藝人檔期滿、通告忙等現象,尤其是越大牌的明星就越沒時間。所以,這時候就需要受委托方為客戶擬定同級別的第二、第三定位人物作為備選藝人,一旦某某明星有檔期可參加,那就需要雙方配合并第一時間將其簽定。

 

點時傳媒在這里提醒各位主辦方,在選簽藝人時千萬不可拖泥帶水,一旦將時間浪費在挑來挑去選擇明星上,就沒辦法進行下一步報批及宣傳等工作。如果是群星參演的活動,千萬不可抱著先簽大牌再簽小明星的態度,只要是能被列入備選的藝人,哪怕是腕最小的那位也要能簽就簽,總之就是誰能簽就先簽了誰,中途等待的時間會導致小明星也沒了檔期。如果哪位出資商非要等大牌都簽完再簽小明星,那您很有可能等到活動快開始了藝人還沒找齊全。

 

所以,為了避免優秀的藝人在同一時間被其他活動“搶”走的情況出現,在與被選定的明星簽約前,主辦方應事先將演出款項準備好,并隨時配合受委托方簽署藝人工作的開展。所謂的配合就是當得知某某藝人目前有空檔并可參演時,主辦方應全力協助明星演唱會策劃(點時傳媒)明星經紀公司第一時間支付藝人總勞務費的50%首付款(定金),隨后演唱會策劃經紀公司需將被邀請的明星檔期鎖定并向主辦方發出一份已簽藝人的確認合約,這份合約即為雙方(主辦方與明星經紀公司方)正式的演出合同。在制定方案開展工作期間,雙方應協力做到以最快的速度按以上流程陸續簽定其他等藝人,直至本活動(演唱會)全部參演人員的正式合同落實完畢,第一步才算完成。

 

無論是哪場演唱會,整體的經費預算都決定著活動的大小以及被邀請明星的等級和分量。一般中小型的綜藝晚會陣容則由8-12檔嘉賓組成,其中包含1-2位主持人,1-2檔一、二線,2-3檔三、四線,其余為各類表演形式的輔助藝人,時長約為120分鐘。大型或超大型的群星演唱會則由12-16檔嘉賓組成,主持人或是2人或是4人,2-3檔一線,3-5檔二、三線,四線明星以及其他輔助藝人則根據活動總體經費來搭配,節目時長可達180分鐘。

 

三、繳納個稅,批文上報

 

落實完全部藝人后,接下來就到了主辦方為參演藝人繳納個人所得稅及活動報批等工作的階段了,先來說說什么是繳稅。作為公眾人物的明星,他們的收入自然是較高的,這也就涉及到個稅的問題,明星大多數都簽稅后款合同,其個人所得稅便由主辦方為其繳納。經常會遇到有些主辦方為了節省經費,未給藝人繳稅而導致明星罷演的事件常有發生,因為一旦出了逃稅問題,明星是需要自行承擔的,所以“不見稅票不登臺”也成了明星們的習慣。那主辦單位要怎么為稅后款明星繳稅呢?接下來點時傳媒明星演唱會經紀策劃公司就一一為您解答:首先要確定參演藝人的姓名以及出場勞務費的總數,然后到舉辦地所屬稅務部門為其繳稅,至于要為藝人繳納多少稅款,那就要看藝人的出場費是多少了,詳細納稅額度可到21CN財經查詢。除了以上稅后款藝人,也不排除圈內越來越多的明星開始簽“全含打包”的合同,通常這類“打包型”明星都是自行繳稅及購買機票的。就點時傳媒多年來一直從事操盤明星演唱會的經驗,大多數出資方嫌麻煩,為了更加省時省力,會重點考慮并最終選擇含稅、含機票(打包型)的藝人簽合同,并將很必要的一些繁瑣工作也都全權委托給策劃公司代辦。

 

接下來再說說報批,全部藝人的勞務費及個稅問題落實后,就到了主辦單位向當地文化管理部門報批這塊了。(此項業務主辦單位也可委托經紀公司代辦,但受委托方會收取一定的代辦費)。如果是邀請國內歌手,就不需要過文化部這一關,只在當地市、區級文化管理部門申報即可,沒特殊情況7-10天。如果是邀請外籍、港、澳、臺明星就必須要上報文化部(港地藝人可根據實際情況在廳局級部門報批),由文化部回復給當地文化管理部門,再由當地文化管理部門回復給申報人,這個過程通常需要15-30天左右。

 

只有在批文審核通過的情況下,主辦單位才可以進行做宣傳、打廣告、印制售賣門票等工作。(此處補充一點,如主辦單位搞的是純商業活動并且對外售票,則應當在與參演明星全部簽定后即聯絡票務公司商談票房合作事宜)。當然,如果是企業內部搞活動,或者說活動并不大,也不售票,不做大張旗鼓的對外宣傳,此項審批工作和票務工作都可以省略。

 

四、安保消防,媒體投放

 

當主辦方繳稅、報批等資料已提交到有關部門并處于等待審核階段時,明星演唱會策劃經紀公司的團隊也正在另一邊緊鑼密鼓的忙碌著活動的策劃方案、演出的詳細流程、藝人行程的安排、參演班底的節目規劃以及幕后硬體部分的設備及車輛的運輸和舞美拆搭建人員的食宿安排等工作。同樣在這期間,主辦單位(出資方)就要進入另一個籌備階段——安保與消防。

 

有關安防這塊,主辦單位應在收到審批材料回復前及時聯系當地公安部門或專業的保安公司進行關于現場安防部署及專業人員派遣的工作。關于聘請安防部門協助的具體事項以及安保設施租賃費用、人員的數量等相關事宜需要根據當地實際情況而定,每個地方的政策均不統一。相對來講,關于消防部門的協助人員及車輛的調度也可委托以上單位幫助協調。

 

之前我們提到,內部活動只要不做大張旗鼓的宣傳就可以省略申報那一塊,但如果是超大規模的群星演唱會并且還要推廣宣傳售票的話,除了聯系票務公司進行合作外,也少不了媒體投放。說到媒體投放,就需要主辦方的宣傳部門上陣了,但在關于如何將廣告效率推廣到最佳化這項,那就要看主辦單位的雄厚實力與企業的資金了…媒體投放主要起到明星出席演唱會前宣傳與推廣的作用,小則可以城市范圍化宣傳,大則可砸巨資撒網式打造,因為媒體范圍太廣,沒有區域更沒有資金限制,上不封頂。比如電視臺、電臺、報紙、書刊、網絡、公路廣告、商場滾屏、寫真海報、街路橫幅、人工傳單等都屬于媒體投放,具體就要根據主辦方除活動制作經費外,另注入的廣告資金多少而操作了。當然,對外宣傳售票并非必須,可大可小,可有可無,多數商家企業請明星就是為了打名、造勢。對于“不差錢”,不指望以票房賺取利潤的大企業來講,此項工作可省略。

 

五、結算尾款,確立行程

 

當以上工作全部落實后,基本也就臨近了演出的前期。在活動(演唱會)開始前15天,主辦單位應全力配合明星演唱會策劃執行公司(點時傳媒)按照雙方簽署的正式演出合同向受委托方結清全部參演藝人的勞務費及硬體舞美部分所產生的相關費用,并將有關部門審批通過的明星個人所得稅證明(稅票)及活動報批證明(批文)原件以快遞方式交由點時傳媒明星演唱會策劃執行公司查驗。

 

最后,雙方配合落實全部參演藝人及隨行人員的行程接機安排以及藝人到達演出城市后的車輛接送、下榻酒店的標準和房間數量、參演人員用餐地點、走臺彩排時間、藝人登臺順序、表演曲目等相關事宜(以上所指相關事宜,均由邀請方負責)。在這里點時傳媒還要提醒的一點就是,在每場活動所簽署的演出合同中,所指的個人演出勞務費均不包括參演人員因此次活動所產生的個稅、批文、機票、住宿、餐飲、保險、梳化妝等款項,以上款項均由主辦單位即出資方承擔,待所有演職人員到達演出地下榻指定酒店后演出前,主辦方及時報銷上述人員的差旅費,但不包括“打包型”藝人的機票。因為,大部分的主辦方(出資方)喜歡更為簡單化的合作方式,直接“打包”給受委托的明星經紀公司全權負責以上所提及的各項工作。所以,只能說因活動性質不同、商家企業不同,合作方式也因此不一樣,詳情會在雙方正式的演出合同中體現。