夏季戶外音樂節活動策劃方案

 

夏季，酷暑難熬，何不讓我們伴隨音符，遨游星空，聆聽音樂，享受音樂帶給我們的歡樂。音樂節都是統一主題的連續性演出，每一次的草地音樂節活動，對于當地的旅游業，也是一次宣傳機會，邀請著名音樂人，打造熱門IP現象。

 

廣州森凌傳媒認為音樂節不僅如此，還可以與當地經濟效益結合，促進經濟增長，成為當地文化的一張名片。那么來看看戶外音樂節活動策劃方案應該如何舉辦吧。

 

 

項目名稱：“我的動感地盤，我做主”——XX師范大學大學生音樂節

 

項目起始時間：20XX年5月——20XX年6月

 

實施單位：XX師范大學學生社團聯合會

 

一、活動背景

 

音樂存在于我們生活每一個角落，陪伴我們度過一天一月一年，音樂給了我們與靈魂交流的媒介。作為新時期的大學生，由于現代教育的不完善，能清楚的寫出五線譜的卻少之又少，如果有音樂節，讓我們聆聽歌手的傾心演唱，享受音樂洗禮。

 

而且，音樂節可以進一步促進社團文化，豐富大學生課余生活，挖掘學生群體中的優秀音樂人才。

 

二、活動目的：

 

提供機會，讓大學生感受原創音樂的魅力和風采，豐富大學生課余生活，陶冶學生情操，提高藝術修養，展示豐富的校園文化生活，弘揚優秀文化。

 

三、活動人群

 

師大新校區所有大學生

 

四、活動形式

 

本屆音樂節將主要由開幕式，音樂講座，音樂知識普及宣傳周，XX師范大學校園樂隊大型匯演（畢幕式）及網絡詞曲創作大賽五項大型活動構成，活動形式各異，內容豐富，主題新穎。

 

五、活動內容

 

a）前期準備與整體宣傳

 

b）開幕式

 

c）音樂講座

 

d）音樂知識普及宣傳周

 

e）樂隊大型匯演

 

f）詞曲創作大賽

音樂節是想開就開的嗎？沒那么簡單！

 

雪山音樂節——一個盛大的狂歡Party讓人忍不住去回憶，而與其有關的種種風波仍未能平息。這一個音樂節絕大多數人感受的是激情快樂，而某些人感受的或許是失望。更多方面，雪山音樂節又引發了其他文化爭議，記得之前，北京某報炒作搖滾將死，從而導致當事者在《成都商報》反擊。更早時候，也有記者質疑音樂節的成功，認為表現出了中國文化演出活動操作的痼疾。

 

我相信，某些記者掌握的材料，也因為他們的采訪深度有限，所以很多披露的內容與事實大相徑庭。在此，我就我的角度希望讀者對這個第一個大型野外音樂節有比較清晰的了解。僅僅是個人的觀點，如果和讀者想的不一樣，也希望大家不要吐槽。我們中的所有人都認為，將這個音樂節做成就是成功，大家一直擔憂這個被媒體標榜為 “中國伍德斯托克” 的野外音樂節最后會不會夭折——太多失敗的先例了。現場的熱烈出乎大家意料。17日的演出幾乎完全在大雨中進行，熱情的觀眾打著傘，穿著雨衣，有的甚至直接淋著雨，在音樂中亦歌亦舞。18日下午，晴朗的天空下和綠色的草地上，歡樂的人們盡情展示他們的激情與狂歡。遺憾的是，預料中的篝火沒能出現，這是當地有關部門因怕發生山火而禁止點明火。

 

音樂節的舞臺、現場搭建、宿營地與商鋪都規劃得很專業，樂隊的演出也很出色，崔健作為藝術總監，負責所有樂隊的挑選和演出設計安排，我們曾有過很多爭執，最后的結果老崔也是有所妥協的。環保義演原來是我們的合作伙伴Channel [V]的兩小時特別演出，后來他們因故取消了節目，出于種種考慮我還是希望開幕式后有流行的時間，于是策劃了一個環保義演。我向星工場總經理姜泓求援，他很爽快地一口答應，四個歌手分文不收，義務演出。

 

特別還要說明的是，參加音樂節的所有搖滾樂隊都是以近乎義務的酬金來演出，每人才幾百到幾千元，最后發酬金時還全部扣了所得稅。自由時間表演的樂隊更是自掏路費，免費演出。這次音樂節的人數一直眾說紛紜，根據當地有關部門對進出人員的統計，17日參加音樂節的人次超過一萬人，18日可能略少。

 

事實上，能夠順利辦成音樂節本身就是個奇跡，音樂節具體的策劃方案從3月開始，中間由于有反復，最后是在6月16日正式確定，定在8月17日舉辦，那么大的活動，籌備只有2個月，包括招商、全國及當地的媒體廣告宣傳、觀眾組織、旅行設計、現場搭建、演出節目組織安排……簡直難以想象，而且我們的預算又非常少。為了節省成本（我們所有的工作人員都是義務的，沒有任何報酬）沒有聘用更多人，整個策劃組織班子才6個人。同時，也由于是三方主辦的這個活動，中間又牽涉到協調及各配合方的合作，組織工作經歷了難以想象的超負荷工作。連我這個總策劃都要忙乎買布和釘子之類的事情。

 

幸虧我們有很多優秀的人為我們做義工，梅里雪山影視公司的創辦者宋婕扔下公司不管,來幫助組織，負責媒體與接待，九寨溝音樂節策劃人唐蕾將自己的音樂節停辦，跑來麗江為我們監控現場管理與舞臺搭建。至于工作混亂之處，也許還在樂隊和記者的接待上，這次到來的樂隊與記者有300人之多，人員變更多，麗江房源也極其緊張，更遇上麗江機場的飛機滑出跑道事件，使接待工作出現一些問題，導致有人埋怨。但很奇怪的是，所有國外記者都自費而且不用組織者接待，他們有的住宿還很差，卻沒有抱怨。

 

基本上我們的工作每天都是在不斷地吵架爭執中度過，每個人都火氣沖天，很多事情執行不到位。直到演出前一小時，都還有很多問題沒解決。即使演出期間，也是險象頻生，所幸的是，最后我們都挺了過來，整個音樂節順利進行，沒有發生任何意外。策劃雪山音樂節最早是由《新周刊》社長孫冕和崔健倡議的，今年1月我和孫冕給麗江政府作城市品牌規劃提案時具體策劃，提出創造新的文化動力來提升麗江在國際的可能性地位。2月28日，孫冕、崔健及其助手和我在麗江給政府的5套領導班子進行雪山音樂節策劃方案演講，以激情的方式打動了在場所有官員，獲得政府支持。最初計劃，是完全的商業化模式運作，計劃不賠錢。但由于時間緊迫，使招商與尋求投資變得不可能，最后由麗江政府與玉龍雪山總公司、三九廣告傳播公司和北京東西音樂文化公司聯手，以政府行為、企業操作來共同打造這個盛大的音樂節。在本次音樂節中，麗江政府扮演了極其重要的角色，相關的政府職能部門都在音樂節現場負責具體事務，公安、消防、醫療、環保、旅游、文化……從而保證演出的順利有序進行。

 

這次音樂節在整體商業上不十分成功，我認為是與中國的演出市場的現狀分不開的，畢竟這是中國第一次，很多企業不了解音樂節。撇開這次的音樂節將在中國音樂史或文化事件中的未來流傳因素不談，光現有宣傳的影響力就至少超過冠名標價價值10倍以上。我以為，麗江雪山音樂節為中國未來的類似的音樂節創造了一個良好的開端，從我接觸的情況來看，絕大多數媒體，尤其是海外媒體記者對音樂節給以非常高的評價。有的國外媒體認為這樣一個音樂節居然沒有打架斗毆、吸毒混亂覺得非常了不起，他們對當地政府的組織保安工作給以極大首肯。我個人認為這一點非常重要，我們太需要干凈的、不混亂的音樂節了。